Mecanografía

MECANOGRAFÍA

Es un conjunto de normas que han de ser observadas al escribir a máquina a fin de hacerlo correctamente con, rapidez y precisión.

Maquina de Escribir

Es un aparato que sirve para imprimir tipos de letras sobre el papel, como sustituto rápido de la escritura a mano. La misma esta compuesta por Tres Secciones Principales: el chasis o cuerpo, el carro encajado sobre el chasis y el teclado.

Tipos de Maquina de escribir

• Elite

Una máquina se considera “ELITE” cuando el papel mide de cero (0) hasta 102 espacios horizontales en la escala de frontal del carro.

• Pica

Una máquina se considera “PICA” cuando el papel mide de cero (0) hasta 85 espacios horizontales en la escala de frontal del carro.

Teclas guías (ASDF JKLÑ)

Son un conjunto de teclas que indican el punto de partida , las mismas están ubicadas en el centro del teclado, desde allí se sube y se baja con naturalidad y poco esfuerzo.

Modelos de Maquinas manuales

1. Maquina Convencional
2. Maquina Eléctrica
3. Maquina Electrónica

Partes Operantes de la maquina de escribir

1. Barra Espaciadora: Se usa para dejar espacios entre letras y palabras.
2. Barra Sujetadora del Papel: Sostiene el papel firmemente contra el rodillo.
3. Cierre de Mayúscula: Sirve para escribir continuamente en mayúscula.
4. Escala Frontal del Carro: Indica el largo de la línea de escritura.
5. Escala de Alineación: Sirve de guía para nivelar el borde superior del papel.
6. Guía lateral del papel: Sirve para guiar el borde izquierdo del papel al ser éste insertado en la máquina.
7. Guía Tipos: Señala el punto donde el tipo golpea para imprimir la letra que pulsamos.
8. Indicador del Punto de Impresión: Sirve para indicar los espacios recorridos por el carro y el espacio donde se marcará el próximo tipo.
9. Liberador del Carro: Se usa para mover libremente hacia cualquier punto de la escala.
10. Liberador del Margen: Se usa para facilitar la escritura fuera del límite fijado por el tope marginal derecho sin necesidad de mover éste.
11. Liberador del Papel: Al accionarlo el papel queda libre y se puede sacar con facilidad o enderezarlo cuando está desnivelado.
12. Palanca Espaciadora: Se usa para retornar el carro al punto de partida y para espaciar entre renglones.
13. Perillas del Rodillo: Sirve para hacer girar el rodillo hacia delante o hacia atrás.
14. Regulador del Espacio entre Renglones: Se usa para graduar el espacio entre renglones o líneas de escrituras a uno, dos o tres espacios.
15. Rodillo: Cilindro de goma alrededor del cual se enrosca el papel.
16. Teclado: Conjunto de todas las Teclas.
17. Tecla de retroceso: Sirve para retroceder el carro espacio por espacio.
18. Topes marginales (derecho e izquierdo): Sirve para establecer la longitud de los renglones, fijando a voluntad el principio y el fin de la línea de escritura.

Técnicas básicas de mecanografía

1. Posición Correcta:

· Siéntese cómodamente de manera que los músculos queden laxos.

· Mantenga los codos en posición natural y al nivel de la mesa.

· Acerque el tronco al respaldo interior de la silla.

· Descanse los pies firmemente en el piso delante un poco uno del otro.

· Coloque los dedos sobre las teclas guías de manera que el dorso de las manos quede paralelo a éstos.

· No olvide la postura de las manos sobre el teclado, ya que una mala posición podría ocasionarle lesiones en las muñecas (Síndrome Túnel Carpiano).

· Por último disponga de una silla confortable; todo lo anterior contribuirá a alcanzar un buen rendimiento en las labores.

2. Inserción y retiro del papel

Inserción del Papel

· Ubique la guía Lateral del Papel en cero(0)

· Coloque el Regulador de Espacios entre Renglones, según los determine el ejercicio que va a realizar.

· Levanta la Barra Sujetadora del Papel, para pueda insertar el papel con comodidad.

· Sujete el Papel con la mano Izquierda, colocándolo contra la Barra Sujetadora del Papel e inserte el mismo, afloje el papel utilizando la Palanca Liberadora del Papel, haga coincidir las cuatro puntas del papel de manera que nivele el papel coloque en su posición original la Palanca Liberadora del Papel.

· Baje la Barra Sujetadora del Papel, y con la mano derecha, haga girar la perilla Derecha del Rodillo. Lleve el mismo hasta donde va a comenzar la escritura.

Retiro del Papel

· Afloje el papel utilizando la Palanca Liberadora del Papel.

· Retire suavemente el papel al terminar el trabajo.

· Regrese el carro a su posición original, cubra la Máquina con el forro.

Técnica para determinar topes marginales

• Determine la Línea de Escritura que contiene el ejercicio.
• Determine el tipo de Máquina de Escribir donde va a iniciar su trabajo.
• Asegúrese que su Guía Lateral del Papel este en Cero (0).
• Inserte la hoja aplicando la Técnica de Inserción del Papel.

Cálculo de márgenes Derecho e Izquierdo

Nº de espacios horizontales (pica ó elite) – Nº de pulsaciones (de la línea más larga) = Resultado / 2 = Margen Derecho + Nº de pulsaciones = Margen Izquierdo

Ejemplo:

60 Espacios Horizontales – 20 Línea de Escritura= 40 /2=20 Margen Izquierdo

20 Margen Izquierdo + 20 Línea de Escritura = 40 Margen Derecho.

Cálculo de Márgenes Superior e Inferior

· Cuente el número de líneas que contiene el escrito que se dispone a mecanografiar incluso los espacios en blanco, el titulo y el Sub-titulo, si los hay.

· Inserte la hoja aplicando la Técnica Correcta de Inserción del Papel.

· Ubique el regulador de espacios entre renglones en (1).

· Determine los espacios verticales disponibles de su hoja (66).

· Una vez aplicados los pasos anteriores realice los siguientes cálculos;

Nº de espacios verticales – Nº de líneas a mecanografiar con sus respectivos espacios = Resultado / 2 = Margen Superior (Si es decimal se redondea a siguiente número) + Nº de líneas a mecanografiar con sus respectivos espacios = Margen Inferior

Ejemplo:

66 Espacios Verticales – 29 Línea que Ocupa el Escrito = 37

37/2 = 18,5 = 19 Margen Superior + 29 Línea que Ocupa el Escrito = 48 Margen Inferior

Distribución del Teclado:

• TECLADO ALFANUMÉRICO: Permite la introducción de texto y posee algunas teclas especiales.
• TECLADO NUMÉRICO: Permite la introducción rápida de números, posee teclas con operaciones básicas y una tecla Enter.
• TECLAS DE FUNCIÓN: Su uso varía entres las diversas aplicación y proveen acceso rápido a tareas repetitivas; pueden usarse conjuntamente con las teclas de control.
• TECLAS DESPLAZAMIENTO: Permite desplazar el cursor a una posición determinada; también se pueden combinar con las teclas de control.
• ALT: Alternativo (para combinar con otra tecla y cambiar su propósito)
• SHIFT: Cambio (para cambiar de mayúscula a minúscula y viceversa o para combinar con otra tecla).
• CTRL: Control (para combinar con otra tecla...)
• CAPS LOCK: Mantener la mayúscula.
• NUM LOCK: Mantener teclado numérico.
• BACKSPACE: Borrar letras de derecha a izquierda.
• DELETE (SUPR): Borra letras de izquierda a derecha
• ESCAPE: Permite salirse de algunas situaciones sin realizar cambios.
• ENTER: Indica que se acepta un comando o se agrega una línea.
• BARRA ESPACIADORA: Imprime un espacio.